为切实做好巡察机关各类文件档案的收集、整理、归档、运用工作，镇安县委巡察办注重从强化基础建设、加强培训指导、规范收集整理、推进信息化建设等方面入手，认真做好巡察档案归档整理工作，充分发挥档案资源的重要作用。

注重基础建设。成立档案管理领导机构，把档案工作列入重要议事日程，定期安排部署工作任务。建立专门档案室，购置了灭火器、防潮、防防鼠设备，配备专职工作人员，建立档案整理、保管、查阅等规章制度，确保有人抓、有人管、能落实。

注重培训指导。聘请县档案馆专业人员对业务干部开展专门培训指导，明确相关股室、各巡察组分别承担档案的收集整理、日常使用管理工作任务。每轮巡察开始前，由巡察办派人对各巡察组负责档案归集人员进行统一培训，巡中加强指导督导、审核把关，确保档案资料完整、规范。

注重归集整理。按照巡察进驻、了解、反馈、整改监督检查等工作流程，坚持边工作（巡察）边收集、边整理边归档原则，以时间轴为顺序，按保存期限分类进行整理。目前，共整理归档了2017年机关成立以来的档案资料6250件，同时制定了档案检索目录和借阅使用登记册，便于检索与查阅管理，极大方提升了档案资料查询和使用效能。

注重信息化建设。对巡察期间文本档案归集的同时，注重电子档案收集整理，有效利用巡察单机系统对纸质文书档案进行电子化处理，实现文书档案管理信息化，文件资料收集、储存、分类、统计与查阅等环节工作更为方便、有序，推进了文书档案信息资源最大限度的开发利用。